B2Semi-formal & professional211 German words

Inquiry to Real Estate Agent: German B2 Letter Example

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Sie suchen eine Mietwohnung. Schreiben Sie an einen Makler:

IMMO Schmidt Immobilien GmbH
Maximilianstraße 45, 80538 München

Exposé: 3-Zimmer-Wohnung München-Haidhausen

Objekt-Nr: IS-2024-789

Lage: Wörthstraße 23, 81667 München
Wohnfläche: 78 qm
Zimmer: 3
Etage: 2. OG mit Aufzug

Ausstattung:
• Einbauküche
• Balkon (10 qm)
• Parkettboden
• Kellerabteil
• Tiefgaragenstellplatz (optional: +120 EUR)

Kaltmiete: 1.650 EUR
Nebenkosten: 280 EUR
Kaution: 3 Monatsmieten

Verfügbar ab: 01.02.2025

Besichtigung nach Vereinbarung

Kontakt: info@immo-schmidt.de
Tel: 089-222-3333

Points to cover

  1. Bekunden Sie Ihr Interesse an der WohnungExpress your interest in the apartment
  2. Stellen Sie sich als potenzieller Mieter vorIntroduce yourself as a potential tenant
  3. Stellen Sie Fragen zur WohnungAsk questions about the apartment
  4. Bitten Sie um einen BesichtigungsterminRequest a viewing appointment

German model answer

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit großem Interesse habe ich Ihr Exposé der 3-Zimmer-Wohnung in München-Haidhausen (Objekt-Nr: IS-2024-789) zur Kenntnis genommen und möchte mich hiermit als potenzieller Mieter vorstellen.

[Punkt 1 – Interesse] Die Wohnung in der Wörthstraße entspricht genau meinen Vorstellungen: Die Lage in Haidhausen ist für mich ideal, da ich beruflich in der Innenstadt tätig bin und kurze Wege schätze. Auch die Ausstattung mit Einbauküche, Balkon und die Möglichkeit eines Tiefgaragenstellplatzes sprechen mich sehr an.

[Punkt 2 – Vorstellung] Ich bin 35 Jahre alt und arbeite seit sechs Jahren als Projektleiter bei der BeispielTech AG in München. Mein monatliches Nettoeinkommen beträgt circa 4.800 Euro, sodass ich die Gesamtmiete problemlos tragen kann. Ich bin Nichtraucher, habe keine Haustiere und lege großen Wert auf ein gutes nachbarschaftliches Verhältnis. Gerne stelle ich Ihnen eine aktuelle Schufa-Auskunft sowie meine letzten drei Gehaltsnachweise zur Verfügung.

[Punkt 3 – Fragen] Bevor wir einen Besichtigungstermin vereinbaren, hätte ich einige Fragen: Ist die Wohnung aktuell noch vermietet oder steht sie leer? Wie hoch ist die tatsächliche Heizkostenabrechnung der letzten Jahre gewesen? Und besteht die Möglichkeit, den Mietvertrag langfristig abzuschließen?

[Punkt 4 – Besichtigungstermin] Ich wäre Ihnen sehr dankbar für einen zeitnahen Besichtigungstermin. Ich bin flexibel und könnte die Wohnung auch kurzfristig besichtigen.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Show English translation
Dear Sir or Madam,

With great interest I have taken note of your exposé of the 3-room apartment in Munich-Haidhausen (Property No: IS-2024-789) and would like to introduce myself as a potential tenant.

[Point 1 – Interest] The apartment on Wörthstraße corresponds exactly to my expectations: The location in Haidhausen is ideal for me, as I work professionally in the city center and appreciate short distances. The features with fitted kitchen, balcony, and the option of underground parking also appeal to me greatly.

[Point 2 – Introduction] I am 35 years old and have been working as a project manager at BeispielTech AG in Munich for six years. My monthly net income is approximately 4,800 euros, so I can easily afford the total rent. I am a non-smoker, have no pets, and place great value on good neighborly relations. I am happy to provide you with a current credit report and my last three salary statements.

[Point 3 – Questions] Before we schedule a viewing appointment, I have some questions: Is the apartment currently still rented or is it vacant? What has the actual heating cost statement been in recent years? And is it possible to conclude the rental contract long-term?

[Point 4 – Viewing Appointment] I would be very grateful for a prompt viewing appointment. I am flexible and could view the apartment at short notice.

Sincerely
[Your Name]

Why this answer works

AUFGABENBEWÄLTIGUNG (15 Punkte): Überzeugende Bewerbung. KOMMUNIKATIVE GESTALTUNG (15 Punkte): Professioneller Anfrageton. FORMALE RICHTIGKEIT (15 Punkte): B2-Grammatik korrekt. GESAMTPUNKTZAHL: 45/45 Punkte

Grammar and vocabulary

Konjunktiv IIIch wäre Ihnen sehr dankbar / hätte ich einige Fragen
Kausalsätzeda ich beruflich in der Innenstadt tätig bin / sodass ich die Miete tragen kann
ImmobilienwortschatzExposé, Kaltmiete, Nebenkosten, Schufa-Auskunft, nachbarschaftliches Verhältnis
Editorial note: This original learning example was adapted from the DeutschExam letter library and technically reviewed on 2026-07-18. Learners should always check the latest official provider model test for the exact exam format.