B2Semi-formal & professional190 German words
Gym Cancellation with Special Termination Right: German B2 Letter Example
You want to leave your gym contract due to relocation:
Writing task
Sie möchten wegen Umzug aus Ihrem Fitnessstudio-Vertrag austreten:
FitLife München GmbH
Mitgliedsnummer: FL-2023-45678
Mitgliedschaftsdetails
Mitglied seit: 01.03.2023
Vertragslaufzeit: 24 Monate (bis 28.02.2025)
Monatsbeitrag: 49,90 EUR
Leistungen:
- Zugang zu allen Geräten
- Kursprogramm inklusive
- Sauna & Wellness
- Getränke-Flat
Studio: FitLife München-Schwabing
Leopoldstraße 77, 80802 München
Kündigung: 3 Monate zum Vertragsende
Sonderkündigung bei wichtigem Grund möglich (z.B. Umzug >30km, Krankheit)
Kundenservice: mitglieder@fitlife.de
Wir wünschen gutes Training!
Mitgliedsnummer: FL-2023-45678
Mitgliedschaftsdetails
Mitglied seit: 01.03.2023
Vertragslaufzeit: 24 Monate (bis 28.02.2025)
Monatsbeitrag: 49,90 EUR
Leistungen:
- Zugang zu allen Geräten
- Kursprogramm inklusive
- Sauna & Wellness
- Getränke-Flat
Studio: FitLife München-Schwabing
Leopoldstraße 77, 80802 München
Kündigung: 3 Monate zum Vertragsende
Sonderkündigung bei wichtigem Grund möglich (z.B. Umzug >30km, Krankheit)
Kundenservice: mitglieder@fitlife.de
Wir wünschen gutes Training!
Points to cover
- Kündigen Sie den Vertrag fristlosCancel the contract immediately
- Begründen Sie das SonderkündigungsrechtJustify the special termination right
- Fügen Sie Nachweise beiAttach evidence
- Fordern Sie eine KündigungsbestätigungRequest cancellation confirmation
German model answer
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich meinen Mitgliedsvertrag (Mitgliedsnummer: FL-2023-45678) fristlos zum nächstmöglichen Zeitpunkt unter Berufung auf mein Sonderkündigungsrecht.
[Punkt 1 – Kündigung] Ich kündige hiermit meine Mitgliedschaft bei FitLife München-Schwabing außerordentlich. Die Kündigung soll zum 31. Dezember 2024 wirksam werden. Ich bitte Sie, die Beitragsabbuchung ab Januar 2025 einzustellen.
[Punkt 2 – Begründung Sonderkündigungsrecht] Aufgrund eines beruflich bedingten Umzugs werde ich ab dem 01. Januar 2025 in Hamburg wohnen. Die Entfernung zwischen meinem neuen Wohnort (Hamburg-Altona) und Ihrem Studio in München-Schwabing beträgt über 700 Kilometer, was die Nutzung Ihrer Einrichtungen unmöglich macht. Gemäß den AGB Ihres Unternehmens sowie der gängigen Rechtsprechung begründet ein Umzug von mehr als 30 Kilometern ein Sonderkündigungsrecht.
[Punkt 3 – Nachweise] Als Nachweis für meinen Umzug füge ich diesem Schreiben folgende Dokumente bei: eine Kopie meines neuen Arbeitsvertrags mit der Hamburger Firma, die Anmeldebestätigung bei der Meldebehörde Hamburg sowie eine Kopie meines neuen Mietvertrags.
[Punkt 4 – Kündigungsbestätigung] Ich bitte Sie, mir die Kündigung schriftlich zu bestätigen und das genaue Beendigungsdatum meiner Mitgliedschaft mitzuteilen. Darüber hinaus erwarte ich die Rückerstattung eventuell zu viel gezahlter Beiträge auf mein Konto.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
hiermit kündige ich meinen Mitgliedsvertrag (Mitgliedsnummer: FL-2023-45678) fristlos zum nächstmöglichen Zeitpunkt unter Berufung auf mein Sonderkündigungsrecht.
[Punkt 1 – Kündigung] Ich kündige hiermit meine Mitgliedschaft bei FitLife München-Schwabing außerordentlich. Die Kündigung soll zum 31. Dezember 2024 wirksam werden. Ich bitte Sie, die Beitragsabbuchung ab Januar 2025 einzustellen.
[Punkt 2 – Begründung Sonderkündigungsrecht] Aufgrund eines beruflich bedingten Umzugs werde ich ab dem 01. Januar 2025 in Hamburg wohnen. Die Entfernung zwischen meinem neuen Wohnort (Hamburg-Altona) und Ihrem Studio in München-Schwabing beträgt über 700 Kilometer, was die Nutzung Ihrer Einrichtungen unmöglich macht. Gemäß den AGB Ihres Unternehmens sowie der gängigen Rechtsprechung begründet ein Umzug von mehr als 30 Kilometern ein Sonderkündigungsrecht.
[Punkt 3 – Nachweise] Als Nachweis für meinen Umzug füge ich diesem Schreiben folgende Dokumente bei: eine Kopie meines neuen Arbeitsvertrags mit der Hamburger Firma, die Anmeldebestätigung bei der Meldebehörde Hamburg sowie eine Kopie meines neuen Mietvertrags.
[Punkt 4 – Kündigungsbestätigung] Ich bitte Sie, mir die Kündigung schriftlich zu bestätigen und das genaue Beendigungsdatum meiner Mitgliedschaft mitzuteilen. Darüber hinaus erwarte ich die Rückerstattung eventuell zu viel gezahlter Beiträge auf mein Konto.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Show English translation
Dear Sir or Madam,
I hereby cancel my membership contract (Membership Number: FL-2023-45678) with immediate effect at the earliest possible date, citing my special termination right.
[Point 1 – Cancellation] I hereby extraordinarily cancel my membership at FitLife Munich-Schwabing. The cancellation should become effective on December 31, 2024. I ask you to stop the fee direct debit from January 2025.
[Point 2 – Justification Special Termination Right] Due to a work-related relocation, I will be living in Hamburg from January 1, 2025. The distance between my new place of residence (Hamburg-Altona) and your studio in Munich-Schwabing is over 700 kilometers, making the use of your facilities impossible. According to your company's terms and conditions and prevailing case law, a relocation of more than 30 kilometers establishes a special termination right.
[Point 3 – Evidence] As proof of my relocation, I am enclosing the following documents with this letter: a copy of my new employment contract with the Hamburg company, the registration confirmation from the Hamburg registration office, and a copy of my new rental contract.
[Point 4 – Cancellation Confirmation] I ask you to confirm the cancellation in writing and inform me of the exact termination date of my membership. Furthermore, I expect reimbursement of any overpaid fees to my account.
Sincerely
[Your Name]
I hereby cancel my membership contract (Membership Number: FL-2023-45678) with immediate effect at the earliest possible date, citing my special termination right.
[Point 1 – Cancellation] I hereby extraordinarily cancel my membership at FitLife Munich-Schwabing. The cancellation should become effective on December 31, 2024. I ask you to stop the fee direct debit from January 2025.
[Point 2 – Justification Special Termination Right] Due to a work-related relocation, I will be living in Hamburg from January 1, 2025. The distance between my new place of residence (Hamburg-Altona) and your studio in Munich-Schwabing is over 700 kilometers, making the use of your facilities impossible. According to your company's terms and conditions and prevailing case law, a relocation of more than 30 kilometers establishes a special termination right.
[Point 3 – Evidence] As proof of my relocation, I am enclosing the following documents with this letter: a copy of my new employment contract with the Hamburg company, the registration confirmation from the Hamburg registration office, and a copy of my new rental contract.
[Point 4 – Cancellation Confirmation] I ask you to confirm the cancellation in writing and inform me of the exact termination date of my membership. Furthermore, I expect reimbursement of any overpaid fees to my account.
Sincerely
[Your Name]
Why this answer works
AUFGABENBEWÄLTIGUNG (15 Punkte): Vollständige Sonderkündigung. KOMMUNIKATIVE GESTALTUNG (15 Punkte): Formaler Kündigungston. FORMALE RICHTIGKEIT (15 Punkte): B2-Grammatik korrekt. GESAMTPUNKTZAHL: 45/45 Punkte
Grammar and vocabulary
| Genitivpräpositionen | aufgrund eines beruflich bedingten Umzugs / gemäß den AGB |
|---|---|
| Relativsätze | was die Nutzung unmöglich macht |
| Passiv | soll wirksam werden / gezahlter Beiträge |
| Vertragsrechtliches Vokabular | Sonderkündigungsrecht, außerordentlich kündigen, Beitragsabbuchung, AGB |
Editorial note: This original learning example was adapted from the DeutschExam letter library and technically reviewed on 2026-07-18. Learners should always check the latest official provider model test for the exact exam format.