B2Formal200 German words
Application for Educational Leave: German B2 Letter Example
You want to attend a language course abroad. Write to your employer:
Writing task
Sie möchten einen Sprachkurs im Ausland besuchen. Schreiben Sie an Ihren Arbeitgeber:
Bayerische Staatsregierung
Information zum Bildungsurlaub
Arbeitnehmerinformation:
In Bayern haben Beschäftigte Anspruch auf bis zu 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr für anerkannte Weiterbildungsmaßnahmen.
Voraussetzungen:
• Arbeitsverhältnis besteht seit mindestens 6 Monaten
• Weiterbildung ist als Bildungsurlaub anerkannt
• Antrag mindestens 6 Wochen vor Beginn
• Nachweis der Anmeldung erforderlich
Anerkannte Maßnahmen:
• Berufliche Weiterbildung
• Politische Bildung
• Sprachkurse mit Bildungsurlaubsanerkennung
Der Arbeitgeber kann den Bildungsurlaub nur aus dringenden betrieblichen Gründen ablehnen.
Weitere Informationen: www.bildungsurlaub.de
Information zum Bildungsurlaub
Arbeitnehmerinformation:
In Bayern haben Beschäftigte Anspruch auf bis zu 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr für anerkannte Weiterbildungsmaßnahmen.
Voraussetzungen:
• Arbeitsverhältnis besteht seit mindestens 6 Monaten
• Weiterbildung ist als Bildungsurlaub anerkannt
• Antrag mindestens 6 Wochen vor Beginn
• Nachweis der Anmeldung erforderlich
Anerkannte Maßnahmen:
• Berufliche Weiterbildung
• Politische Bildung
• Sprachkurse mit Bildungsurlaubsanerkennung
Der Arbeitgeber kann den Bildungsurlaub nur aus dringenden betrieblichen Gründen ablehnen.
Weitere Informationen: www.bildungsurlaub.de
Points to cover
- Beantragen Sie den Bildungsurlaub und nennen Sie den ZeitraumApply for educational leave and state the period
- Beschreiben Sie die geplante WeiterbildungsmaßnahmeDescribe the planned training measure
- Erläutern Sie den beruflichen Nutzen der MaßnahmeExplain the professional benefit of the measure
- Bieten Sie an, Ihre Vertretung zu organisierenOffer to organize your replacement
German model answer
Sehr geehrter Herr Direktor Müller,
hiermit beantrage ich gemäß dem Bayerischen Bildungsurlaubsgesetz fünf Tage Bildungsurlaub für eine berufliche Weiterbildungsmaßnahme.
[Punkt 1 – Zeitraum] Ich beantrage Bildungsurlaub für den Zeitraum vom 10. bis 14. März 2025. Der Antrag erfolgt fristgerecht, da die Maßnahme mehr als sechs Wochen in der Zukunft liegt.
[Punkt 2 – Weiterbildungsmaßnahme] Bei der geplanten Maßnahme handelt es sich um einen Intensivkurs Business English an der Cambridge School of Languages in London, der als Bildungsurlaub in Bayern anerkannt ist (Anerkennungsnummer: BU-BY-2024-1234). Der Kurs umfasst 40 Unterrichtsstunden und schließt mit einem Cambridge-Zertifikat ab.
[Punkt 3 – Beruflicher Nutzen] Diese Weiterbildung würde nicht nur meine persönlichen Sprachkenntnisse verbessern, sondern auch erheblichen Nutzen für unsere Abteilung bringen. Angesichts der zunehmenden Internationalisierung unserer Geschäftsbeziehungen sind verhandlungssichere Englischkenntnisse unerlässlich geworden. Nach Abschluss des Kurses könnte ich eigenständig Verhandlungen mit unseren britischen Partnern führen.
[Punkt 4 – Vertretung] Um den reibungslosen Ablauf der Abteilung während meiner Abwesenheit sicherzustellen, habe ich bereits mit meiner Kollegin Frau Weber gesprochen, die sich bereit erklärt hat, meine dringenden Aufgaben zu übernehmen. Selbstverständlich werde ich alle laufenden Projekte vor meiner Abreise dokumentieren.
Die Anmeldebestätigung und den Nachweis der Bildungsurlaubsanerkennung füge ich diesem Schreiben bei.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
hiermit beantrage ich gemäß dem Bayerischen Bildungsurlaubsgesetz fünf Tage Bildungsurlaub für eine berufliche Weiterbildungsmaßnahme.
[Punkt 1 – Zeitraum] Ich beantrage Bildungsurlaub für den Zeitraum vom 10. bis 14. März 2025. Der Antrag erfolgt fristgerecht, da die Maßnahme mehr als sechs Wochen in der Zukunft liegt.
[Punkt 2 – Weiterbildungsmaßnahme] Bei der geplanten Maßnahme handelt es sich um einen Intensivkurs Business English an der Cambridge School of Languages in London, der als Bildungsurlaub in Bayern anerkannt ist (Anerkennungsnummer: BU-BY-2024-1234). Der Kurs umfasst 40 Unterrichtsstunden und schließt mit einem Cambridge-Zertifikat ab.
[Punkt 3 – Beruflicher Nutzen] Diese Weiterbildung würde nicht nur meine persönlichen Sprachkenntnisse verbessern, sondern auch erheblichen Nutzen für unsere Abteilung bringen. Angesichts der zunehmenden Internationalisierung unserer Geschäftsbeziehungen sind verhandlungssichere Englischkenntnisse unerlässlich geworden. Nach Abschluss des Kurses könnte ich eigenständig Verhandlungen mit unseren britischen Partnern führen.
[Punkt 4 – Vertretung] Um den reibungslosen Ablauf der Abteilung während meiner Abwesenheit sicherzustellen, habe ich bereits mit meiner Kollegin Frau Weber gesprochen, die sich bereit erklärt hat, meine dringenden Aufgaben zu übernehmen. Selbstverständlich werde ich alle laufenden Projekte vor meiner Abreise dokumentieren.
Die Anmeldebestätigung und den Nachweis der Bildungsurlaubsanerkennung füge ich diesem Schreiben bei.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Show English translation
Dear Director Müller,
I hereby apply for five days of educational leave in accordance with the Bavarian Educational Leave Act for a professional training measure.
[Point 1 – Period] I am applying for educational leave for the period from March 10 to 14, 2025. The application is made in good time, as the measure is more than six weeks in the future.
[Point 2 – Training Measure] The planned measure is an intensive Business English course at the Cambridge School of Languages in London, which is recognized as educational leave in Bavaria (recognition number: BU-BY-2024-1234). The course comprises 40 teaching hours and concludes with a Cambridge certificate.
[Point 3 – Professional Benefit] This training would not only improve my personal language skills but also bring significant benefits to our department. In view of the increasing internationalization of our business relationships, business-fluent English skills have become essential. After completing the course, I could independently conduct negotiations with our British partners.
[Point 4 – Replacement] To ensure the smooth operation of the department during my absence, I have already spoken with my colleague Ms. Weber, who has agreed to take over my urgent tasks. Of course, I will document all ongoing projects before my departure.
I am enclosing the registration confirmation and proof of educational leave recognition with this letter.
Sincerely
[Your Name]
I hereby apply for five days of educational leave in accordance with the Bavarian Educational Leave Act for a professional training measure.
[Point 1 – Period] I am applying for educational leave for the period from March 10 to 14, 2025. The application is made in good time, as the measure is more than six weeks in the future.
[Point 2 – Training Measure] The planned measure is an intensive Business English course at the Cambridge School of Languages in London, which is recognized as educational leave in Bavaria (recognition number: BU-BY-2024-1234). The course comprises 40 teaching hours and concludes with a Cambridge certificate.
[Point 3 – Professional Benefit] This training would not only improve my personal language skills but also bring significant benefits to our department. In view of the increasing internationalization of our business relationships, business-fluent English skills have become essential. After completing the course, I could independently conduct negotiations with our British partners.
[Point 4 – Replacement] To ensure the smooth operation of the department during my absence, I have already spoken with my colleague Ms. Weber, who has agreed to take over my urgent tasks. Of course, I will document all ongoing projects before my departure.
I am enclosing the registration confirmation and proof of educational leave recognition with this letter.
Sincerely
[Your Name]
Why this answer works
AUFGABENBEWÄLTIGUNG (15 Punkte): Vollständig mit konkreten Details. KOMMUNIKATIVE GESTALTUNG (15 Punkte): Professioneller Antragsstil. FORMALE RICHTIGKEIT (15 Punkte): B2-Grammatik korrekt. GESAMTPUNKTZAHL: 45/45 Punkte
Grammar and vocabulary
| Mehrteilige Konnektoren | nicht nur... sondern auch |
|---|---|
| Genitivpräpositionen | Angesichts der zunehmenden Internationalisierung |
| Konjunktiv II | Diese Weiterbildung würde bringen / könnte ich führen |
| Finalsätze | Um den reibungslosen Ablauf sicherzustellen |
| Nominalisierungen | die Internationalisierung, die Anerkennung, die Abwesenheit |
| Relativsätze | der als Bildungsurlaub anerkannt ist / die sich bereit erklärt hat |
Editorial note: This original learning example was adapted from the DeutschExam letter library and technically reviewed on 2026-07-18. Learners should always check the latest official provider model test for the exact exam format.