Friends and family
- Start
- Liebe Anna, / Hallo Max,
- Opening
- vielen Dank für deine Nachricht. Ich freue mich sehr, dass …
- Request
- Kannst du mir bitte sagen, ob …?
- Close
- Liebe Grüße / Viele Grüße
German writing toolkit
German Letter Templates and Redemittel
Use these structures to plan personal, professional and formal messages at A1, B1 and B2. Adapt every phrase to the task instead of memorising a complete answer.
A reliable sequence
Five parts of a clear German message
- 1Anrede
Choose a salutation that matches your relationship with the recipient.
- 2Einstieg
Thank the reader, refer to their message or state why you are writing.
- 3Aufgabenpunkte
Give every requested point its own clear sentence or short paragraph.
- 4Bitte oder nächster Schritt
Say what you need, propose a solution or ask for a reply.
- 5Grußformel
Close consistently in the same personal or formal register.
Choose the right tone
Templates by register
Teachers and known contacts
- Start
- Liebe Frau Weber, / Sehr geehrter Herr Klein,
- Opening
- vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich schreibe Ihnen, weil …
- Request
- Könnten Sie mir bitte mitteilen, ob …?
- Close
- Viele Grüße / Mit freundlichen Grüßen
Companies and authorities
- Start
- Sehr geehrte Damen und Herren,
- Opening
- hiermit möchte ich mich nach … erkundigen.
- Request
- Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie …
- Close
- Mit freundlichen Grüßen
Connect your ideas
Useful connectors by level
| Purpose | A1 | B1 | B2 |
|---|---|---|---|
| Reason | weil | da, denn | zumal, angesichts |
| Contrast | aber | obwohl, trotzdem | dennoch, wohingegen |
| Result | deshalb | daher, aus diesem Grund | folglich, demzufolge |
| Addition | und, auch | außerdem | darüber hinaus |