B1Formal184 German words

Termination of Rental Agreement: German B1 Letter Example

You are moving out of your apartment. Write to your landlord:

Writing task

Sie ziehen aus Ihrer Wohnung aus. Schreiben Sie an Ihren Vermieter:

Mietvertrag

Vermieter: Herr Thomas Weber
Mieter: [Ihr Name]
Mietobjekt: Schillerstraße 45, Wohnung 8
80336 München

Mietbeginn: 1. März 2022
Monatliche Kaltmiete: 950,00 EUR
Nebenkosten: 180,00 EUR
Kaution: 2.850,00 EUR (3 Monatsmieten)

Kündigungsfrist:
Für den Mieter: 3 Monate zum Monatsende

Wichtige Hinweise:
- Kündigung muss schriftlich erfolgen
- Wohnung muss besenrein übergeben werden
- Kaution wird nach Übergabe zurückgezahlt
- Wohnungsübergabetermin erforderlich

Kontakt:
Herr Thomas Weber
Telefon: 089-12345678
E-Mail: t.weber@immobilien-weber.de

Points to cover

  1. dass Sie kündigenthat you are terminating
  2. zu welchem Datum Sie ausziehenby what date you are moving out
  3. dass Sie die Kündigungsfrist einhaltenthat you are observing the notice period
  4. dass Sie einen Übergabetermin wünschenthat you want a handover appointment
  5. dass Sie die Kaution zurück möchtenthat you want the deposit back

German model answer

Sehr geehrter Herr Weber,

[Punkt 1 – Kündigung] hiermit kündige ich den Mietvertrag für die Wohnung in der Schillerstraße 45, Wohnung 8, 80336 München, fristgerecht und ordentlich.

[Punkt 2 – Auszugsdatum] Unter Einhaltung der dreimonatigen Kündigungsfrist zum Monatsende kündige ich den Mietvertrag zum 28. Februar 2025. Ich werde die Wohnung spätestens an diesem Tag vollständig geräumt haben.

[Punkt 3 – Frist] Da ich diese Kündigung am 25. November 2024 versende, wird die gesetzliche Kündigungsfrist von drei Monaten eingehalten. Die Kündigung erfolgt damit zum nächstmöglichen Termin.

[Punkt 4 – Übergabetermin] Ich bitte Sie, mit mir einen Termin für die Wohnungsübergabe zu vereinbaren. Ich habe in der letzten Februarwoche Zeit, vorzugsweise am 26., 27. oder 28. Februar 2025. Die Wohnung wird besenrein und in ordnungsgemäßem Zustand übergeben.

[Punkt 5 – Kaution] Ich bitte Sie, die Mietkaution in Höhe von 2.850 Euro nach erfolgter Wohnungsübergabe und Prüfung auf mein Konto zurückzuüberweisen:
IBAN: DE12 7005 0000 0012 3456 78
Kontoinhaber: [Ihr Name]

Ich bedanke mich für die gute Zusammenarbeit in den letzten Jahren.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Aktuelle Adresse]
[Ab 1. März 2025: Neue Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
Show English translation
Dear Mr. Weber,

[Point 1 – Termination] I hereby terminate the rental agreement for the apartment at Schiller Street 45, Apartment 8, 80336 Munich, in due time and in proper form.

[Point 2 – Move-out date] Observing the three-month notice period to the end of the month, I am terminating the rental agreement as of February 28, 2025. I will have completely vacated the apartment by this date at the latest.

[Point 3 – Period] Since I am sending this termination on November 25, 2024, the legal notice period of three months is observed. The termination is therefore effective at the next possible date.

[Point 4 – Handover appointment] I ask you to arrange an appointment with me for the apartment handover. I have time in the last week of February, preferably on February 26, 27, or 28, 2025. The apartment will be handed over clean and in proper condition.

[Point 5 – Deposit] I ask you to transfer the rental deposit of 2,850 euros back to my account after the apartment handover and inspection:
IBAN: DE12 7005 0000 0012 3456 78
Account Holder: [Your Name]

I thank you for the good cooperation over the past years.

Sincerely
[Your Name]
[Current Address]
[From March 1, 2025: New Address]
[Your Phone Number]

Why this answer works

Alle fünf Punkte wurden rechtlich korrekt und formal präzise behandelt. Die Kündigung ist eindeutig mit allen notwendigen Datumsangaben. B1-Strukturen mit Kausalsätzen, Perfekt und formaler Vertragssprache wurden verwendet.

Grammar and vocabulary

Formale Kündigungssprachehiermit kündige ich, fristgerecht, ordentlich, unter Einhaltung
Kausale Nebensätze (da)Da ich diese Kündigung versende
Passivwird eingehalten, wird übergeben
Futur Iwerde geräumt haben, wird übergeben
Wortschatz: MietvertragMietvertrag, Kündigungsfrist, Wohnungsübergabe, Mietkaution, besenrein, ordnungsgemäß
Editorial note: This original learning example was adapted from the DeutschExam letter library and technically reviewed on 2026-07-18. Learners should always check the latest official provider model test for the exact exam format.