B1Formal162 German words

Report Insurance Claim: German B1 Letter Example

Your bicycle was stolen. Write to your insurance company:

Writing task

Ihr Fahrrad wurde gestohlen. Schreiben Sie an Ihre Versicherung:

AllSafe Versicherungen AG
Versicherungsnummer: AS-445566-RAD
Versicherungsnehmer: [Ihr Name]

Hausratversicherung mit Fahrradschutz

Sehr geehrte/r Versicherte/r,

Ihre Versicherung umfasst:
- Hausratversicherung (Grundschutz)
- Fahrraddiebstahl außerhalb der Wohnung
- Versicherungssumme Fahrrad: bis 3.000 EUR
- Selbstbeteiligung: 150 EUR

Im Schadensfall:
1. Polizeianzeige erstatten
2. Schadenmeldung an uns senden
3. Kaufbeleg und Fahrradpass einreichen

Kontakt:
Schadenhotline: 0800-555-1234 (24h)
E-Mail: schaden@allsafe-versicherung.de
Online-Formular: www.allsafe.de/schaden

Mit freundlichen Grüßen
Ihr AllSafe-Team

Points to cover

  1. dass Ihr Fahrrad gestohlen wurdethat your bicycle was stolen
  2. wann und wo der Diebstahl passiert istwhen and where the theft happened
  3. dass Sie Anzeige bei der Polizei erstattet habenthat you filed a police report
  4. welchen Wert das Fahrrad hattewhat value the bicycle had
  5. welche Unterlagen Sie beifügenwhat documents you are enclosing

German model answer

Sehr geehrte Damen und Herren,

[Punkt 1 – Diebstahl] hiermit melde ich den Diebstahl meines Fahrrads. Meine Versicherungsnummer lautet AS-445566-RAD.

[Punkt 2 – Wann/Wo] Der Diebstahl ereignete sich am 23. Oktober 2024 zwischen 14:00 und 18:00 Uhr. Mein Fahrrad war mit einem Schloss vor dem Hauptbahnhof Frankfurt, Bahnhofsplatz 1, angeschlossen. Als ich um 18:00 Uhr zurückkam, war es verschwunden.

[Punkt 3 – Polizei] Ich habe am selben Tag Anzeige bei der Polizei Frankfurt erstattet. Eine Kopie des Polizeiberichts (Aktenzeichen: FR-2024-56789) füge ich diesem Schreiben bei.

[Punkt 4 – Wert] Das gestohlene Fahrrad ist ein Trekking-Bike der Marke Cube, Modell "Travel Expert", das ich im März 2023 für 1.850 Euro gekauft habe. Das Fahrrad war in sehr gutem Zustand.

[Punkt 5 – Unterlagen] Als Unterlagen füge ich bei: den Originalkaufbeleg vom Fahrradgeschäft, eine Kopie des Polizeiberichts, meinen Fahrradpass mit Rahmennummer und Fotos des Fahrrads.

Ich bitte Sie, meinen Schadensfall zügig zu bearbeiten.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Versicherungsnummer: AS-445566-RAD
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
Show English translation
Dear Sir or Madam,

[Point 1 – Theft] I hereby report the theft of my bicycle. My insurance number is AS-445566-RAD.

[Point 2 – When/Where] The theft occurred on October 23, 2024 between 2:00 PM and 6:00 PM. My bicycle was locked in front of Frankfurt Central Station, Station Square 1. When I returned at 6:00 PM, it was gone.

[Point 3 – Police] I filed a report with Frankfurt police the same day. I am enclosing a copy of the police report (case number: FR-2024-56789) with this letter.

[Point 4 – Value] The stolen bicycle is a trekking bike of the brand Cube, model "Travel Expert", which I bought in March 2023 for 1,850 euros. The bicycle was in very good condition.

[Point 5 – Documents] As documents I am enclosing: the original purchase receipt from the bicycle shop, a copy of the police report, my bicycle passport with frame number, and photos of the bicycle.

I ask you to process my claim promptly.

Sincerely
[Your Name]
Insurance Number: AS-445566-RAD
[Your Address]
[Your Phone Number]

Why this answer works

Alle fünf Punkte wurden präzise und formal korrekt behandelt. Die Schadenmeldung ist vollständig dokumentiert mit allen relevanten Details. B1-Strukturen mit Perfekt, Passiv und präzisen Zeitangaben wurden verwendet.

Grammar and vocabulary

Formale Versicherungssprachehiermit melde ich, Schadensfall, Anzeige erstatten
Perfekthabe erstattet, habe gekauft, war angeschlossen
Passivwar angeschlossen, war verschwunden
Präzise Zeitangabenam 23. Oktober 2024 zwischen 14:00 und 18:00 Uhr
Wortschatz: Versicherung und DiebstahlDiebstahl, Polizeibericht, Aktenzeichen, Kaufbeleg, Rahmennummer, Schadensfall
Editorial note: This original learning example was adapted from the DeutschExam letter library and technically reviewed on 2026-07-18. Learners should always check the latest official provider model test for the exact exam format.