B1Formal168 German words

Application for Child Benefit: German B1 Letter Example

You have had a baby. Write to the family benefits office:

Writing task

Sie haben ein Baby bekommen. Schreiben Sie an die Familienkasse:

Bundesagentur für Arbeit
Familienkasse Berlin
Postfach 10 01 43, 10001 Berlin

Informationen zum Kindergeld

Liebe Eltern,

Kindergeld steht Ihnen zu für:
- Kinder bis 18 Jahre (ohne Bedingungen)
- Kinder bis 25 Jahre (in Ausbildung/Studium)

Höhe des Kindergeldes:
- 1. und 2. Kind: je 250 EUR monatlich
- 3. Kind: 250 EUR monatlich
- Ab 4. Kind: je 250 EUR monatlich

Antrag stellen:
- Innerhalb von 6 Monaten nach Geburt
- Rückwirkend möglich

Benötigte Unterlagen:
- Kindergeldantrag (Formular KG1)
- Geburtsurkunde des Kindes
- Steuer-Identifikationsnummer (Kind und Antragsteller)
- Nachweis der Bankverbindung

Kontakt:
Service-Telefon: 0800-4555530 (kostenfrei)
Online: www.arbeitsagentur.de/kindergeld

Mit freundlichen Grüßen
Ihre Familienkasse

Points to cover

  1. dass Sie Kindergeld beantragenthat you are applying for child benefit
  2. Name und Geburtsdatum Ihres Kindesname and date of birth of your child
  3. dass es Ihr erstes Kind istthat it is your first child
  4. dass Sie alle Unterlagen beifügenthat you are enclosing all documents
  5. Ihre Bankverbindung angebenprovide your bank details

German model answer

Sehr geehrte Damen und Herren,

[Punkt 1 – Antrag] hiermit beantrage ich Kindergeld für meine neugeborene Tochter. Ich füge das ausgefüllte Formular KG1 diesem Schreiben bei.

[Punkt 2 – Name/Geburtsdatum] Meine Tochter heißt Emma Marie Schmidt und wurde am 15. Oktober 2024 im Klinikum München geboren. Eine beglaubigte Kopie der Geburtsurkunde liegt diesem Antrag bei.

[Punkt 3 – Erstes Kind] Emma ist mein erstes Kind. Ich beantrage somit Kindergeld in Höhe von 250 Euro monatlich für das erste Kind. Ich bin alleinerziehend und auf das Kindergeld angewiesen.

[Punkt 4 – Unterlagen] Alle erforderlichen Unterlagen füge ich bei: ausgefülltes Formular KG1, Geburtsurkunde meiner Tochter, meine Steuer-Identifikationsnummer (12 345 678 901) und die Steuer-Identifikationsnummer meiner Tochter (98 765 432 109), sowie eine Kopie meines Personalausweises.

[Punkt 5 – Bankverbindung] Meine Bankverbindung für die Auszahlung des Kindergeldes:
Kontoinhaber: [Ihr Name]
IBAN: DE89 3704 0044 0532 0130 00
Bank: Commerzbank München

Ich bitte um zeitnahe Bearbeitung meines Antrags.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Steuer-ID: 12 345 678 901
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
Show English translation
Dear Sir or Madam,

[Point 1 – Application] I hereby apply for child benefit for my newborn daughter. I am enclosing the completed form KG1 with this letter.

[Point 2 – Name/Date of birth] My daughter's name is Emma Marie Schmidt and she was born on October 15, 2024 at Munich Hospital. A certified copy of the birth certificate is enclosed with this application.

[Point 3 – First child] Emma is my first child. I am therefore applying for child benefit in the amount of 250 euros monthly for the first child. I am a single parent and depend on the child benefit.

[Point 4 – Documents] I am enclosing all required documents: completed form KG1, my daughter's birth certificate, my tax identification number (12 345 678 901) and my daughter's tax identification number (98 765 432 109), as well as a copy of my ID card.

[Point 5 – Bank details] My bank details for the payment of child benefit:
Account Holder: [Your Name]
IBAN: DE89 3704 0044 0532 0130 00
Bank: Commerzbank Munich

I ask for prompt processing of my application.

Sincerely
[Your Name]
Tax ID: 12 345 678 901
[Your Address]
[Your Phone Number]

Why this answer works

Alle fünf Punkte wurden präzise und formal korrekt behandelt. Der Antrag ist vollständig mit allen behördlich notwendigen Informationen. B1-Strukturen mit Passiv, Perfekt und formaler Behördensprache wurden verwendet.

Grammar and vocabulary

Formale Antragssprachehiermit beantrage ich, füge bei, liegt bei
Passivwurde geboren, ist angewiesen
Perfekthabe ausgefüllt
Präzise AngabenSteuer-Identifikationsnummer, IBAN, beglaubigte Kopie
Wortschatz: Kindergeld und BehördeKindergeld, Familienkasse, Geburtsurkunde, Steuer-ID, alleinerziehend, Bankverbindung
Editorial note: This original learning example was adapted from the DeutschExam letter library and technically reviewed on 2026-07-18. Learners should always check the latest official provider model test for the exact exam format.