A1Formal82 German words
Cancel Doctor's Appointment: German A1 Letter Example
You received an appointment reminder from Dr. König's clinic:
Writing task
Sie haben einen Termin-Erinnerungsbrief von der Arztpraxis Dr. König erhalten:
Praxis Dr. König
Hauptstraße 45
10115 Berlin
Erinnerung: Arzttermin
Sehr geehrte Patientin, sehr geehrter Patient,
Sie haben am Montag, den 15. März um 10:00 Uhr einen Termin bei uns für eine Kontrolluntersuchung. Bitte kommen Sie pünktlich und bringen Sie unbedingt Ihre Versichertenkarte mit. Falls Sie den Termin nicht wahrnehmen können, bitten wir Sie, uns mindestens 24 Stunden vorher telefonisch oder per E-Mail zu informieren. Unsere Telefonnummer ist 030-1234567 und unsere E-Mail-Adresse ist kontakt@praxis-koenig.de.
Mit freundlichen Grüßen
Dr. König und Team
Hauptstraße 45
10115 Berlin
Erinnerung: Arzttermin
Sehr geehrte Patientin, sehr geehrter Patient,
Sie haben am Montag, den 15. März um 10:00 Uhr einen Termin bei uns für eine Kontrolluntersuchung. Bitte kommen Sie pünktlich und bringen Sie unbedingt Ihre Versichertenkarte mit. Falls Sie den Termin nicht wahrnehmen können, bitten wir Sie, uns mindestens 24 Stunden vorher telefonisch oder per E-Mail zu informieren. Unsere Telefonnummer ist 030-1234567 und unsere E-Mail-Adresse ist kontakt@praxis-koenig.de.
Mit freundlichen Grüßen
Dr. König und Team
Points to cover
- Sie haben einen Termin am Montagyou have an appointment on Monday
- Sie können nicht kommenyou cannot come
- Sie möchten einen neuen Terminyou want a new appointment
- Sie sagen dankeyou say thank you
German model answer
Sehr geehrte Damen und Herren,
[Punkt 1 – Termin] ich habe einen Termin am Montag, den 15. März um 10:00 Uhr bei Ihnen für eine Kontrolluntersuchung. [Punkt 2 – Absage] Leider kann ich an diesem Tag nicht kommen, weil ich einen wichtigen beruflichen Termin habe. [Punkt 3 – Neuer Termin] Ich möchte gerne einen neuen Termin vereinbaren. Ist es möglich, einen Termin in der nächsten Woche zu bekommen? [Punkt 4 – Dank] Vielen Dank für Ihr Verständnis!
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Punkt 1 – Termin] ich habe einen Termin am Montag, den 15. März um 10:00 Uhr bei Ihnen für eine Kontrolluntersuchung. [Punkt 2 – Absage] Leider kann ich an diesem Tag nicht kommen, weil ich einen wichtigen beruflichen Termin habe. [Punkt 3 – Neuer Termin] Ich möchte gerne einen neuen Termin vereinbaren. Ist es möglich, einen Termin in der nächsten Woche zu bekommen? [Punkt 4 – Dank] Vielen Dank für Ihr Verständnis!
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Show English translation
Dear Sir or Madam,
[Point 1 – Appointment] I have an appointment on Monday, March 15th at 10:00 a.m. with you for a check-up. [Point 2 – Cancellation] Unfortunately, I cannot come on this day because I have an important business appointment. [Point 3 – New appointment] I would like to arrange a new appointment. Is it possible to get an appointment next week? [Point 4 – Thanks] Thank you very much for your understanding!
Sincerely
[Your Name]
[Point 1 – Appointment] I have an appointment on Monday, March 15th at 10:00 a.m. with you for a check-up. [Point 2 – Cancellation] Unfortunately, I cannot come on this day because I have an important business appointment. [Point 3 – New appointment] I would like to arrange a new appointment. Is it possible to get an appointment next week? [Point 4 – Thanks] Thank you very much for your understanding!
Sincerely
[Your Name]
Why this answer works
Alle vier Aufgabenpunkte wurden vollständig beantwortet. Die formelle Anrede und Grußformel sind korrekt. Die Sprache ist einfach, höflich und klar (A1-Niveau).
Grammar and vocabulary
| Modalverb (können, möchten) | Ich kann nicht kommen / Ich möchte einen neuen Termin |
|---|---|
| Zeitangaben | am Montag, um 10 Uhr |
| Höflichkeitspartikel | leider, bitte, vielen Dank |
| Wortschatz: Arzttermin | Termin, Arztpraxis, absagen, neuer Termin |
Editorial note: This original learning example was adapted from the DeutschExam letter library and technically reviewed on 2026-07-18. Learners should always check the latest official provider model test for the exact exam format.