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title: "German B2 Letter: Inquiry to Training Institute | DeutschExam"
canonical: https://deutschexam.ai/resources/german-letter-examples/b2/inquiry-to-training-institute/
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generated: 2026-07-18T21:42:18.684Z
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B2Semi-formal & professional199 German words

# Inquiry to Training Institute: German B2 Letter Example

You are interested in professional training. Write to the institute:

**How to use this example**

Advanced correspondence practice at CEFR B2. Current provider formats differ; for example, Goethe B2 also assesses a forum contribution.

## Writing task

**Sie interessieren sich für eine berufliche Weiterbildung. Schreiben Sie an das Institut:**

IHK Akademie München  
Weiterbildungszentrum  
Orleanstraße 10, 81669 München  
  
Weiterbildungsangebot 2025  
  
Geprüfter Projektmanager (IHK)  
Dauer: 6 Monate (berufsbegleitend)  
Kosten: 4.800 EUR  
Start: März 2025  
  
Inhalte:  
• Projektmanagement-Methoden  
• Führung und Kommunikation  
• Risikomanagement  
• Agile Methoden (Scrum, Kanban)  
• Prüfungsvorbereitung  
  
Abschluss: IHK-Zertifikat  
  
Voraussetzungen:  
• Abgeschlossene Berufsausbildung  
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung  
• Vorkenntnisse in Projektarbeit  
  
Infoabend: 15. Februar 2025, 18:00 Uhr  
  
Kontakt: akademie@ihk-muenchen.de

### Points to cover

1.  **Bekunden Sie Ihr Interesse am Kurs**Express your interest in the course
2.  **Beschreiben Sie Ihre Qualifikation und Motivation**Describe your qualification and motivation
3.  **Fragen Sie nach Fördermöglichkeiten**Ask about funding options
4.  **Melden Sie sich für den Infoabend an**Register for the info evening

## German model answer

Sehr geehrte Damen und Herren,  
  
mit großem Interesse habe ich Ihr Weiterbildungsangebot zum Geprüften Projektmanager (IHK) zur Kenntnis genommen und möchte mich hiermit näher informieren.  
  
\[Punkt 1 – Interesse\] Die berufsbegleitende Weiterbildung entspricht genau meinen beruflichen Entwicklungszielen. Besonders die Kombination aus klassischen Projektmanagement-Methoden und agilen Ansätzen wie Scrum spricht mich an, da diese Kenntnisse in meinem aktuellen Arbeitsumfeld zunehmend gefordert werden.  
  
\[Punkt 2 – Qualifikation und Motivation\] Ich bin seit fünf Jahren als Teamkoordinator bei einem mittelständischen IT-Unternehmen tätig und habe bereits mehrere kleinere Projekte eigenverantwortlich geleitet. Meine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker sowie meine praktische Erfahrung in der Projektarbeit erfüllen die genannten Voraussetzungen. Durch die IHK-Zertifizierung möchte ich meine informell erworbenen Kenntnisse formalisieren und mich für größere Führungsaufgaben qualifizieren.  
  
\[Punkt 3 – Fördermöglichkeiten\] Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie mich über mögliche Förderprogramme informieren könnten. Insbesondere interessiert mich, ob die Weiterbildung durch einen Bildungsscheck oder das Aufstiegs-BAföG gefördert werden kann. Mein Arbeitgeber hat zudem grundsätzlich Interesse an einer finanziellen Beteiligung signalisiert.  
  
\[Punkt 4 – Infoabend\] Hiermit melde ich mich verbindlich für den Infoabend am 15. Februar 2025 an. Gibt es Unterlagen, die ich mir vorab ansehen sollte, um mich optimal auf das Gespräch vorzubereiten?  
  
Mit freundlichen Grüßen  
\[Ihr Name\]

Show English translation

Dear Sir or Madam,  
  
With great interest I have taken note of your training offer for Certified Project Manager (IHK) and would like to get more information.  
  
\[Point 1 – Interest\] The part-time training corresponds exactly to my professional development goals. I am particularly attracted by the combination of classical project management methods and agile approaches such as Scrum, as this knowledge is increasingly required in my current work environment.  
  
\[Point 2 – Qualification and Motivation\] I have been working as a team coordinator at a medium-sized IT company for five years and have already independently led several smaller projects. My completed training as an IT specialist and my practical experience in project work meet the stated requirements. Through the IHK certification, I want to formalize my informally acquired knowledge and qualify for larger leadership tasks.  
  
\[Point 3 – Funding Options\] I would be grateful if you could inform me about possible funding programs. I am particularly interested in whether the training can be funded through an education voucher or advancement BAföG. My employer has also signaled basic interest in financial participation.  
  
\[Point 4 – Info Evening\] I hereby register bindingly for the info evening on February 15, 2025. Are there materials I should review in advance to optimally prepare for the meeting?  
  
Sincerely  
\[Your Name\]

## Why this answer works

AUFGABENBEWÄLTIGUNG (15 Punkte): Vollständige Anfrage. KOMMUNIKATIVE GESTALTUNG (15 Punkte): Professioneller Ton. FORMALE RICHTIGKEIT (15 Punkte): B2-Grammatik korrekt. GESAMTPUNKTZAHL: 45/45 Punkte

## Grammar and vocabulary

Konjunktiv II

Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie informieren könnten

Kausalsätze

da diese Kenntnisse gefordert werden

Passiv

gefördert werden kann / gefordert werden

Weiterbildungswortschatz

berufsbegleitend, Aufstiegs-BAföG, Bildungsscheck, IHK-Zertifizierung

## Continue practising

[All B2 letter examples](/resources/german-letter-examples/b2/) [A1, B1 and B2 letter library](/resources/german-letter-examples/) [Practise writing with AI feedback](/ai-speak-write)

**Editorial note:** This original learning example was adapted from the DeutschExam letter library and technically reviewed on 2026-07-18. Learners should always check the latest official provider model test for the exact exam format.
