--- title: "German B2 Letter: Application for Parental Leave | DeutschExam" canonical: https://deutschexam.ai/resources/german-letter-examples/b2/application-for-parental-leave/ source: html-twin generated: 2026-07-18T21:42:18.386Z --- B2Formal230 German words # Application for Parental Leave: German B2 Letter Example You are expecting a child and want to apply for parental leave. Write to your employer: **How to use this example** Advanced correspondence practice at CEFR B2. Current provider formats differ; for example, Goethe B2 also assesses a forum contribution. ## Writing task **Sie erwarten ein Kind und möchten Elternzeit beantragen. Schreiben Sie an Ihren Arbeitgeber:** GlobalTech AG Personalabteilung Frau Maria Schmidt Technikstraße 100, 80992 München Mitarbeiterinformation: Elternzeit Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, wir möchten Sie über die Regelungen zur Elternzeit informieren: • Anspruch: Alle Arbeitnehmer mit Kindern bis zum 3. Lebensjahr • Dauer: Bis zu 3 Jahre pro Kind, davon können bis zu 24 Monate bis zum 8. Geburtstag übertragen werden • Antragsfrist: Spätestens 7 Wochen vor Beginn der Elternzeit • Kündigungsschutz: Ab Antragstellung, frühestens 8 Wochen vor Beginn • Teilzeit: Bis zu 32 Stunden/Woche während der Elternzeit möglich Bitte reichen Sie Ihren Antrag schriftlich bei der Personalabteilung ein. Bei Fragen wenden Sie sich an: Maria Schmidt, Tel: 089-555-1234 E-Mail: personal@globaltech.de Mit freundlichen Grüßen Personalabteilung GlobalTech AG ### Points to cover 1. **Beantragen Sie die Elternzeit und nennen Sie den gewünschten Zeitraum**Apply for parental leave and state the desired period 2. **Erläutern Sie, ob Sie während der Elternzeit in Teilzeit arbeiten möchten**Explain whether you would like to work part-time during parental leave 3. **Beschreiben Sie, wie Sie die Übergabe Ihrer Aufgaben planen**Describe how you plan to hand over your tasks 4. **Fragen Sie nach der Möglichkeit, nach der Elternzeit flexibel zu arbeiten**Ask about the possibility of working flexibly after parental leave ## German model answer Sehr geehrte Frau Schmidt, hiermit beantrage ich gemäß dem Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG) Elternzeit für die Betreuung meines ersten Kindes, das voraussichtlich am 15. März 2025 geboren wird. \[Punkt 1 – Zeitraum\] Ich beantrage Elternzeit für den Zeitraum vom 01. April 2025 bis zum 31. März 2026, also für insgesamt 12 Monate. Die restlichen zwei Monate meines Anspruchs möchte ich mir für einen späteren Zeitpunkt aufsparen, wie es das Gesetz ermöglicht. \[Punkt 2 – Teilzeit\] Während der Elternzeit plane ich, ab dem dritten Monat eine Teilzeittätigkeit mit 20 Stunden pro Woche aufzunehmen. Dies würde es mir ermöglichen, sowohl meiner Elternrolle gerecht zu werden als auch den Anschluss an das Unternehmen nicht zu verlieren. Ich wäre Ihnen dankbar, wenn wir die genaue Ausgestaltung in einem persönlichen Gespräch besprechen könnten. \[Punkt 3 – Aufgabenübergabe\] Um eine reibungslose Übergabe meiner Aufgaben zu gewährleisten, werde ich bis zum Beginn meiner Elternzeit sämtliche laufenden Projekte dokumentieren und meinen Kollegen Herrn Weber in alle relevanten Prozesse einarbeiten. Darüber hinaus bin ich bereit, in den ersten Wochen telefonisch für Rückfragen zur Verfügung zu stehen. \[Punkt 4 – Flexible Arbeit\] Für die Zeit nach meiner Rückkehr würde ich es sehr begrüßen, wenn die Möglichkeit bestünde, einen Teil meiner Arbeitszeit im Homeoffice zu absolvieren. Dies würde die Vereinbarkeit von Familie und Beruf erheblich erleichtern. Für ein persönliches Gespräch stehe ich Ihnen jederzeit zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen \[Ihr Name\] Show English translation Dear Ms. Schmidt, I hereby apply for parental leave in accordance with the Federal Parental Allowance and Parental Leave Act (BEEG) for the care of my first child, who is expected to be born on March 15, 2025. \[Point 1 – Period\] I am applying for parental leave for the period from April 1, 2025 to March 31, 2026, a total of 12 months. I would like to save the remaining two months of my entitlement for a later date, as permitted by law. \[Point 2 – Part-time\] During parental leave, I plan to take up part-time work of 20 hours per week from the third month. This would enable me to fulfill both my parental role and not lose touch with the company. I would be grateful if we could discuss the exact arrangements in a personal meeting. \[Point 3 – Task Handover\] To ensure a smooth handover of my tasks, I will document all ongoing projects and train my colleague Mr. Weber in all relevant processes before my parental leave begins. Furthermore, I am willing to be available by phone for questions during the first few weeks. \[Point 4 – Flexible Work\] For the time after my return, I would very much welcome the possibility of working part of my hours from home. This would significantly facilitate the compatibility of family and career. I am available for a personal meeting at any time. Sincerely \[Your Name\] ## Why this answer works AUFGABENBEWÄLTIGUNG (15 Punkte): Alle Leitpunkte mit konkreten Details behandelt. KOMMUNIKATIVE GESTALTUNG (15 Punkte): Formaler Antrag mit professionellem Ton. FORMALE RICHTIGKEIT (15 Punkte): B2-Grammatik korrekt, passender Wortschatz. GESAMTPUNKTZAHL: 45/45 Punkte ## Grammar and vocabulary Konjunktiv II Ich wäre Ihnen dankbar, wenn / würde ich es sehr begrüßen, wenn Finalsätze Um eine reibungslose Übergabe zu gewährleisten Passiv das voraussichtlich geboren wird / wie es das Gesetz ermöglicht Nominalisierungen die Vereinbarkeit, die Ausgestaltung, die Übergabe Formale Arbeitssprache gemäß dem BEEG, Teilzeittätigkeit, den Anschluss nicht verlieren Konsekutivsätze Dies würde es mir ermöglichen, sowohl... als auch ## Continue practising [All B2 letter examples](/resources/german-letter-examples/b2/) [A1, B1 and B2 letter library](/resources/german-letter-examples/) [Practise writing with AI feedback](/ai-speak-write) **Editorial note:** This original learning example was adapted from the DeutschExam letter library and technically reviewed on 2026-07-18. Learners should always check the latest official provider model test for the exact exam format.