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title: "German B1 Letter: Inquiry at Resident Registration Office"
canonical: https://deutschexam.ai/resources/german-letter-examples/b1/inquiry-at-resident-registration-office/
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generated: 2026-07-18T21:42:18.033Z
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B1Formal166 German words

# Inquiry at Resident Registration Office: German B1 Letter Example

You have moved and need to register your new address. Write to the resident registration office:

**How to use this example**

Email and letter-writing practice at CEFR B1. It supports common telc and Goethe writing skills but is not a reproduced past-paper task.

## Writing task

**Sie sind umgezogen und müssen sich ummelden. Schreiben Sie an das Einwohnermeldeamt:**

Stadt Frankfurt am Main  
Einwohnermeldeamt  
Zeil 3, 60313 Frankfurt  
  
Informationen zur Anmeldung  
  
Liebe Bürgerinnen und Bürger,  
  
bei einem Umzug müssen Sie sich innerhalb von zwei Wochen bei uns anmelden.  
  
Benötigte Unterlagen:  
\- Personalausweis oder Reisepass  
\- Wohnungsgeberbestätigung vom Vermieter  
\- Ausgefülltes Anmeldeformular  
  
Terminvereinbarung:  
Online: www.frankfurt.de/buergeramt  
Telefon: 069-212-12345  
E-Mail: buergerservice@stadt-frankfurt.de  
  
Öffnungszeiten:  
Mo, Di, Do: 8:00-16:00 Uhr  
Mi: 8:00-18:00 Uhr  
Fr: 8:00-12:00 Uhr  
  
Mit freundlichen Grüßen  
Ihr Bürgeramt Frankfurt

### Points to cover

1.  **dass Sie umgezogen sind und sich anmelden möchten**that you have moved and want to register
2.  **Ihre neue Adresse angeben**provide your new address
3.  **welche Unterlagen Sie haben**what documents you have
4.  **wann Sie einen Termin bekommen können**when you can get an appointment
5.  **ob Sie das Formular vorher herunterladen können**whether you can download the form beforehand

## German model answer

Sehr geehrte Damen und Herren,  
  
\[Punkt 1 – Umzug/Anmeldung\] ich bin am 1. Oktober 2024 nach Frankfurt am Main umgezogen und möchte mich hiermit als neuer Einwohner anmelden. Meine vorherige Adresse war in München.  
  
\[Punkt 2 – Neue Adresse\] Meine neue Adresse lautet: Mainzer Landstraße 78, 60327 Frankfurt am Main. Ich wohne im dritten Stock, Wohnung 12.  
  
\[Punkt 3 – Unterlagen\] Ich habe alle erforderlichen Unterlagen: meinen Personalausweis, die Wohnungsgeberbestätigung von meinem Vermieter und ein ausgefülltes Anmeldeformular, das ich von Ihrer Website heruntergeladen habe.  
  
\[Punkt 4 – Termin\] Könnten Sie mir bitte einen Termin in den nächsten Tagen geben? Ich weiß, dass die Anmeldung innerhalb von zwei Wochen erfolgen muss, und möchte diese Frist einhalten. Ich hätte am Mittwoch oder Donnerstag vormittags Zeit.  
  
\[Punkt 5 – Formular\] Falls ich noch weitere Formulare benötige, können Sie mir bitte mitteilen, wo ich diese herunterladen oder abholen kann? Ich möchte gut vorbereitet zum Termin kommen.  
  
Vielen Dank für Ihre Unterstützung.  
  
Mit freundlichen Grüßen  
\[Ihr Name\]  
\[Ihre Telefonnummer\]  
\[Ihre E-Mail-Adresse\]

Show English translation

Dear Sir or Madam,  
  
\[Point 1 – Move/Registration\] I moved to Frankfurt am Main on October 1, 2024 and would like to register as a new resident. My previous address was in Munich.  
  
\[Point 2 – New address\] My new address is: Mainzer Landstraße 78, 60327 Frankfurt am Main. I live on the third floor, apartment 12.  
  
\[Point 3 – Documents\] I have all the required documents: my ID card, the landlord confirmation from my landlord, and a completed registration form that I downloaded from your website.  
  
\[Point 4 – Appointment\] Could you please give me an appointment in the next few days? I know that registration must be done within two weeks, and I want to meet this deadline. I would have time on Wednesday or Thursday morning.  
  
\[Point 5 – Form\] If I need additional forms, could you please tell me where I can download or pick them up? I want to come well prepared to the appointment.  
  
Thank you for your support.  
  
Sincerely  
\[Your Name\]  
\[Your Phone Number\]  
\[Your Email Address\]

## Why this answer works

Alle fünf Punkte wurden formal korrekt und höflich formuliert. Die Anfrage ist gut strukturiert mit allen notwendigen Informationen. B1-Strukturen mit Konjunktiv II, dass-Sätzen und Modalverben wurden verwendet.

## Grammar and vocabulary

Formale Behördensprache

hiermit anmelden, erforderliche Unterlagen

Konjunktiv II

Könnten Sie mir geben, Ich hätte Zeit

Dass-Sätze

Ich weiß, dass die Anmeldung erfolgen muss

Perfekt

bin umgezogen, habe heruntergeladen

Wortschatz: Behörde und Anmeldung

Einwohnermeldeamt, anmelden, Wohnungsgeberbestätigung, Anmeldeformular, Frist einhalten

## Continue practising

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**Editorial note:** This original learning example was adapted from the DeutschExam letter library and technically reviewed on 2026-07-18. Learners should always check the latest official provider model test for the exact exam format.