--- title: "German B1 Letter: Application for Residence Permit Extension" canonical: https://deutschexam.ai/resources/german-letter-examples/b1/application-for-residence-permit-extension/ source: html-twin generated: 2026-07-18T21:42:17.797Z --- B1Formal187 German words # Application for Residence Permit Extension: German B1 Letter Example Your residence permit expires soon. Write to the immigration office: **How to use this example** Email and letter-writing practice at CEFR B1. It supports common telc and Goethe writing skills but is not a reproduced past-paper task. ## Writing task **Ihre Aufenthaltserlaubnis läuft bald ab. Schreiben Sie an die Ausländerbehörde:** Stadt München Ausländerbehörde Ruppertstraße 19, 80337 München Informationen zur Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis Liebe Antragstellerinnen und Antragsteller, Bitte beachten Sie: \- Antrag mindestens 6 Wochen vor Ablauf stellen \- Persönliche Vorsprache mit Termin erforderlich \- Aktuelles biometrisches Foto mitbringen Benötigte Unterlagen: \- Ausgefülltes Antragsformular \- Gültiger Reisepass \- Mietvertrag oder Wohnungsgeberbestätigung \- Arbeitsvertrag und Gehaltsnachweis \- Krankenversicherungsnachweis \- Aktuelles Führungszeugnis Gebühren: 93,00 EUR Terminvereinbarung: Online: www.muenchen.de/auslaenderbehoerde Telefon: 089-233-96010 Mit freundlichen Grüßen Ausländerbehörde München ### Points to cover 1. **dass Sie die Verlängerung beantragen**that you are applying for extension 2. **bis wann Ihre aktuelle Erlaubnis gültig ist**until when your current permit is valid 3. **warum Sie weiterhin in Deutschland bleiben möchten**why you want to continue staying in Germany 4. **dass Sie alle Unterlagen haben**that you have all documents 5. **wann Sie einen Termin bekommen können**when you can get an appointment ## German model answer Sehr geehrte Damen und Herren, \[Punkt 1 – Antrag\] hiermit beantrage ich die Verlängerung meiner Aufenthaltserlaubnis zum Zweck der Beschäftigung gemäß § 18a AufenthG. Meine aktuelle Aufenthaltserlaubniskarte hat die Nummer AB-123456. \[Punkt 2 – Gültigkeit\] Meine derzeitige Aufenthaltserlaubnis ist gültig bis zum 31. Dezember 2024. Ich stelle diesen Antrag fristgerecht sechs Wochen vor Ablauf. \[Punkt 3 – Grund\] Ich möchte weiterhin in Deutschland bleiben, da ich seit drei Jahren erfolgreich als Softwareentwickler bei der Firma TechSolutions GmbH in München arbeite. Mein Arbeitgeber hat mir einen unbefristeten Arbeitsvertrag angeboten, den ich gerne annehmen möchte. Außerdem habe ich hier meinen Lebensmittelpunkt aufgebaut und möchte langfristig in Deutschland leben. \[Punkt 4 – Unterlagen\] Alle erforderlichen Unterlagen habe ich vorbereitet: ausgefülltes Antragsformular, gültiger Reisepass, unbefristeter Arbeitsvertrag, Gehaltsabrechnungen der letzten drei Monate, Mietvertrag, Krankenversicherungsnachweis und ein aktuelles Führungszeugnis. \[Punkt 5 – Termin\] Ich bitte Sie um einen baldigen Termin für die persönliche Vorsprache. Ich hätte in den nächsten zwei Wochen jeden Vormittag Zeit und würde alle Unterlagen und ein biometrisches Foto mitbringen. Vielen Dank für Ihre Bearbeitung. Mit freundlichen Grüßen \[Ihr Name\] Geburtsdatum: \[Datum\] Staatsangehörigkeit: \[Land\] Aufenthaltserlaubniskarte: AB-123456 \[Ihre Adresse\] \[Ihre Telefonnummer\] Show English translation Dear Sir or Madam, \[Point 1 – Application\] I hereby apply for the extension of my residence permit for the purpose of employment according to § 18a AufenthG. My current residence permit card has the number AB-123456. \[Point 2 – Validity\] My current residence permit is valid until December 31, 2024. I am submitting this application in due time six weeks before expiration. \[Point 3 – Reason\] I want to continue staying in Germany because I have been working successfully as a software developer at TechSolutions GmbH in Munich for three years. My employer has offered me a permanent employment contract, which I would like to accept. Additionally, I have built my life here and want to live in Germany long-term. \[Point 4 – Documents\] I have prepared all required documents: completed application form, valid passport, permanent employment contract, salary statements for the last three months, rental agreement, health insurance proof, and a current certificate of good conduct. \[Point 5 – Appointment\] I ask you for an early appointment for the personal appearance. I would have time any morning in the next two weeks and would bring all documents and a biometric photo. Thank you for your processing. Sincerely \[Your Name\] Date of Birth: \[Date\] Nationality: \[Country\] Residence Permit Card: AB-123456 \[Your Address\] \[Your Phone Number\] ## Why this answer works Alle fünf Punkte wurden formal korrekt und vollständig behandelt. Der Antrag ist professionell mit allen behördlich relevanten Informationen. B1-Strukturen mit Kausalsätzen, Perfekt und formaler Amtssprache wurden verwendet. ## Grammar and vocabulary Formale Behördensprache hiermit beantrage ich, gemäß § 18a, zum Zweck der Beschäftigung Kausale Nebensätze (da) da ich seit drei Jahren arbeite Perfekt habe vorbereitet, habe aufgebaut, hat angeboten Modalverben möchte bleiben, möchte annehmen, würde mitbringen Wortschatz: Aufenthalt und Behörde Aufenthaltserlaubnis, Ausländerbehörde, Führungszeugnis, Lebensmittelpunkt, unbefristeter Arbeitsvertrag ## Continue practising [All B1 letter examples](/resources/german-letter-examples/b1/) [A1, B1 and B2 letter library](/resources/german-letter-examples/) [Practise writing with AI feedback](/ai-speak-write) **Editorial note:** This original learning example was adapted from the DeutschExam letter library and technically reviewed on 2026-07-18. Learners should always check the latest official provider model test for the exact exam format.