--- title: "German B1 Letter: Application for Educational Leave" canonical: https://deutschexam.ai/resources/german-letter-examples/b1/application-for-educational-leave/ source: html-twin generated: 2026-07-18T21:42:17.778Z --- B1Formal158 German words # Application for Educational Leave: German B1 Letter Example You want to take an intensive language course. Write to your employer: **How to use this example** Email and letter-writing practice at CEFR B1. It supports common telc and Goethe writing skills but is not a reproduced past-paper task. ## Writing task **Sie möchten einen Intensiv-Sprachkurs machen. Schreiben Sie an Ihren Arbeitgeber:** TechSolutions GmbH Personalabteilung Frau Andrea Müller Industriestraße 45, 70565 Stuttgart Informationen zum Bildungsurlaub Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, alle Arbeitnehmer haben Anspruch auf Bildungsurlaub: \- 5 Tage pro Jahr für Fort- und Weiterbildung \- Lohn wird weitergezahlt \- Kurskosten müssen Sie selbst tragen Voraussetzungen: \- Antrag mindestens 6 Wochen vorher \- Anerkennung des Kurses als Bildungsurlaub \- Nachweis der Kursanmeldung Formulare und weitere Informationen: Personalabteilung, Raum 204 E-Mail: personal@techsolutions.de Telefon: 0711-234567 Mit freundlichen Grüßen Andrea Müller Leiterin Personalabteilung ### Points to cover 1. **dass Sie Bildungsurlaub beantragen**that you are applying for educational leave 2. **für welchen Kurs und wann**for which course and when 3. **warum dieser Kurs wichtig für Sie ist**why this course is important for you 4. **dass der Kurs anerkannt ist**that the course is recognized 5. **dass Sie die Bestätigung beifügen**that you are enclosing confirmation ## German model answer Sehr geehrte Frau Müller, \[Punkt 1 – Antrag\] hiermit beantrage ich Bildungsurlaub gemäß den geltenden Bestimmungen für fünf Arbeitstage. Ich möchte an einem Intensiv-Sprachkurs teilnehmen. \[Punkt 2 – Kurs/Wann\] Der Kurs ist ein einwöchiger Business-Englisch-Intensivkurs am Sprachinstitut München und findet vom 2. bis 6. Dezember 2024 statt. Der Unterricht dauert täglich von 9:00 bis 17:00 Uhr. \[Punkt 3 – Wichtigkeit\] Dieser Kurs ist für mich und meine Tätigkeit sehr wichtig, da ich in meiner Position zunehmend mit internationalen Kunden kommunizieren muss. Bessere Englischkenntnisse würden mir ermöglichen, Verhandlungen professioneller zu führen und E-Mails schneller zu bearbeiten. \[Punkt 4 – Anerkennung\] Das Sprachinstitut München ist als Bildungsträger anerkannt, und der Kurs ist offiziell als Bildungsurlaub nach dem Bildungszeitgesetz Baden-Württemberg zugelassen. \[Punkt 5 – Bestätigung\] Als Nachweis füge ich diesem Schreiben die Anmeldebestätigung des Sprachinstituts sowie die offizielle Anerkennung als Bildungsurlaubskurs bei. Ich würde mich freuen, wenn Sie meinem Antrag zustimmen könnten. Mit freundlichen Grüßen \[Ihr Name\] Abteilung: Vertrieb Personalnummer: 12345 Show English translation Dear Ms. Müller, \[Point 1 – Application\] I hereby apply for educational leave according to applicable regulations for five working days. I would like to participate in an intensive language course. \[Point 2 – Course/When\] The course is a one-week Business English intensive course at the Munich Language Institute and takes place from December 2 to 6, 2024. Classes run daily from 9:00 AM to 5:00 PM. \[Point 3 – Importance\] This course is very important for me and my work, as I increasingly need to communicate with international customers in my position. Better English skills would enable me to conduct negotiations more professionally and process emails faster. \[Point 4 – Recognition\] The Munich Language Institute is recognized as an educational provider, and the course is officially approved as educational leave under the Baden-Württemberg Educational Time Act. \[Point 5 – Confirmation\] As proof, I am enclosing with this letter the registration confirmation from the language institute and the official recognition as an educational leave course. I would be pleased if you could approve my application. Sincerely \[Your Name\] Department: Sales Employee Number: 12345 ## Why this answer works Alle fünf Punkte wurden formal korrekt und überzeugend dargelegt. Der Antrag ist professionell formuliert mit klarer Begründung. B1-Strukturen mit Kausalsätzen, Konjunktiv II und würde-Konstruktionen wurden verwendet. ## Grammar and vocabulary Formale Antragssprache hiermit beantrage ich, gemäß den Bestimmungen Kausale Nebensätze (da) da ich zunehmend mit internationalen Kunden kommunizieren muss Konjunktiv II würden ermöglichen, würde mich freuen, könnten zustimmen Passiv ist anerkannt, ist zugelassen Wortschatz: Bildungsurlaub und Arbeit Bildungsurlaub, Bildungsträger, Nachweis, Anmeldebestätigung, Bildungszeitgesetz, geltende Bestimmungen ## Continue practising [All B1 letter examples](/resources/german-letter-examples/b1/) [A1, B1 and B2 letter library](/resources/german-letter-examples/) [Practise writing with AI feedback](/ai-speak-write) **Editorial note:** This original learning example was adapted from the DeutschExam letter library and technically reviewed on 2026-07-18. Learners should always check the latest official provider model test for the exact exam format.