--- title: "German B1 Letter: Application as Office Clerk | DeutschExam" canonical: https://deutschexam.ai/resources/german-letter-examples/b1/application-as-office-clerk/ source: html-twin generated: 2026-07-18T21:42:17.723Z --- B1Formal206 German words # Application as Office Clerk: German B1 Letter Example You saw this job advertisement. Apply for it: **How to use this example** Email and letter-writing practice at CEFR B1. It supports common telc and Goethe writing skills but is not a reproduced past-paper task. ## Writing task **Sie haben diese Stellenanzeige gesehen. Bewerben Sie sich:** Weber & Partner Rechtsanwälte Maximilianstraße 12, 80539 München Stellenanzeige Wir suchen zum 1. Januar 2025: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Vollzeit (40 Std./Woche) Ihre Aufgaben: \- Allgemeine Büroorganisation \- Terminkoordination und Postbearbeitung \- Telefonservice und Empfang \- Rechnungserstellung und Ablage \- Unterstützung der Rechtsanwälte Ihr Profil: \- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung \- Berufserfahrung im Bürobereich \- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift \- Sicherer Umgang mit MS Office \- Organisationstalent und Teamfähigkeit Wir bieten: \- Attraktive Vergütung \- Zentrale Lage in München \- Moderne Arbeitsplätze \- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Bewerbung bitte an: Frau Petra Klein E-Mail: bewerbung@weber-partner.de Weber & Partner Rechtsanwälte ### Points to cover 1. **auf welche Stelle Sie sich bewerben**which position you are applying for 2. **welche Ausbildung Sie haben**what training you have 3. **welche Berufserfahrung Sie mitbringen**what work experience you bring 4. **warum Sie für die Stelle geeignet sind**why you are suitable for the position 5. **wann Sie anfangen können**when you can start ## German model answer Sehr geehrte Frau Klein, \[Punkt 1 – Stelle\] mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige für die Position als Bürokauffrau in Vollzeit gelesen. Hiermit bewerbe ich mich auf diese Stelle zum 1. Januar 2025. \[Punkt 2 – Ausbildung\] Ich habe eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau, die ich 2020 mit der Note "gut" abgeschlossen habe. Während meiner Ausbildung bei einem mittelständischen Unternehmen habe ich umfassende Kenntnisse in allen kaufmännischen Bereichen erworben. \[Punkt 3 – Berufserfahrung\] Seit September 2020 arbeite ich als Bürokauffrau in einer Steuerberatungskanzlei, wo ich für Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefonservice und die Erstellung von Rechnungen zuständig bin. Ich habe daher bereits vier Jahre relevante Berufserfahrung im Büromanagement. \[Punkt 4 – Eignung\] Ich bin für diese Position besonders geeignet, weil ich sehr organisiert und strukturiert arbeite. Meine Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau, und ich beherrsche MS Office sicher. Außerdem habe ich bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Juristen gesammelt, was mir in einer Rechtsanwaltskanzlei sehr zugutekommen würde. \[Punkt 5 – Beginn\] Ich könnte die Stelle wie gewünscht zum 1. Januar 2025 antreten. Mein aktuelles Arbeitsverhältnis endet am 31. Dezember 2024. Über eine Einladung zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch würde ich mich sehr freuen. Mit freundlichen Grüßen \[Ihr Name\] \[Ihre Adresse\] \[Ihre Telefonnummer\] \[Ihre E-Mail-Adresse\] Anlagen: Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, Arbeitszeugnisse Show English translation Dear Ms. Klein, \[Point 1 – Position\] With great interest I read your job advertisement for the position as office clerk in full-time. I hereby apply for this position starting January 1, 2025. \[Point 2 – Training\] I have completed training as an office clerk, which I finished in 2020 with the grade "good". During my training at a medium-sized company, I acquired comprehensive knowledge in all commercial areas. \[Point 3 – Work experience\] Since September 2020, I have been working as an office clerk at a tax consulting firm, where I am responsible for appointment coordination, mail processing, telephone service, and invoice creation. I therefore have four years of relevant work experience in office management. \[Point 4 – Suitability\] I am particularly suitable for this position because I work very organized and structured. My German language skills are at native speaker level, and I am proficient in MS Office. Additionally, I already have experience working with legal professionals, which would be very beneficial in a law firm. \[Point 5 – Start\] I could start the position as desired on January 1, 2025. My current employment ends on December 31, 2024. I would be very pleased about an invitation to a personal interview. Sincerely \[Your Name\] \[Your Address\] \[Your Phone Number\] \[Your Email Address\] Attachments: Resume, Training Certificate, Work References ## Why this answer works Alle fünf Punkte wurden professionell und überzeugend dargelegt. Die Bewerbung ist formal korrekt mit klarer Qualifikationsdarstellung. B1-Strukturen mit Kausalsätzen, Relativsätzen und Perfekt wurden verwendet. ## Grammar and vocabulary Formale Bewerbungssprache Hiermit bewerbe ich mich, Mit großem Interesse, würde mich freuen Kausale Nebensätze (weil) weil ich sehr organisiert arbeite Relativsätze Ausbildung, die ich abgeschlossen habe, was mir zugutekommen würde Perfekt habe abgeschlossen, habe erworben, habe gesammelt Wortschatz: Bewerbung und Büro Bürokauffrau, Ausbildungszeugnis, Berufserfahrung, kaufmännisch, Vorstellungsgespräch, Büromanagement ## Continue practising [All B1 letter examples](/resources/german-letter-examples/b1/) [A1, B1 and B2 letter library](/resources/german-letter-examples/) [Practise writing with AI feedback](/ai-speak-write) **Editorial note:** This original learning example was adapted from the DeutschExam letter library and technically reviewed on 2026-07-18. Learners should always check the latest official provider model test for the exact exam format.