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title: "German B1 Letter: Apology for Missing Birthday Party"
canonical: https://deutschexam.ai/resources/german-letter-examples/b1/apology-for-missing-birthday-party/
source: html-twin
generated: 2026-07-18T21:42:17.707Z
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B1Personal160 German words

# Apology for Missing Birthday Party: German B1 Letter Example

You couldn't come to your friend's birthday party. Write to him:

**How to use this example**

Email and letter-writing practice at CEFR B1. It supports common telc and Goethe writing skills but is not a reproduced past-paper task.

## Writing task

**Du konntest nicht zur Geburtstagsfeier deines Freundes kommen. Schreibe ihm:**

Hey!  
  
Schade, dass du gestern nicht zu meiner Geburtstagsfeier kommen konntest! Alle haben nach dir gefragt. Wir haben im Garten gegrillt, Musik gehört und bis spät in die Nacht getanzt. Es war wirklich toll! Meine Schwester hat sogar einen riesigen Kuchen gebacken. Ich habe viele schöne Geschenke bekommen und es war ein perfekter Abend. Hoffentlich können wir uns bald mal sehen und du erzählst mir, warum du nicht kommen konntest. Melde dich einfach, wenn du Zeit hast!  
  
Viele Grüße  
Daniel

### Points to cover

1.  **dich entschuldigen**apologize
2.  **erklären, warum du nicht kommen konntest**explain why you couldn't come
3.  **nachträglich zum Geburtstag gratulieren**congratulate belatedly on the birthday
4.  **vorschlagen, dich bald zu treffen**suggest meeting soon
5.  **ein Geschenk anbieten**offer a gift

## German model answer

Lieber Daniel,<span class="point-badge greeting"> \[Anrede korrekt – 2 Punkte\]</span>  
  
\[Punkt 1 – Entschuldigung\] es tut mir wirklich sehr leid, dass ich gestern nicht zu deiner Geburtstagsfeier kommen konnte! Ich hätte so gerne mitgefeiert und war sehr traurig, dass es nicht geklappt hat.  
  
\[Punkt 2 – Warum\] Der Grund war, dass meine Mutter plötzlich krank geworden ist und ich ins Krankenhaus fahren musste. Zum Glück geht es ihr jetzt wieder besser, aber ich musste den ganzen Abend bei ihr bleiben.  
  
\[Punkt 3 – Gratulation\] Ich gratuliere dir nachträglich ganz herzlich zum Geburtstag! Ich wünsche dir ein tolles neues Lebensjahr mit vielen schönen Erlebnissen und viel Glück.  
  
\[Punkt 4 – Treffen\] Können wir uns vielleicht nächstes Wochenende treffen? Dann können wir deinen Geburtstag zusammen nachfeiern und ich höre mir alles über die Party an.  
  
\[Punkt 5 – Geschenk\] Ich habe natürlich ein Geschenk für dich! Sag mir, wann es dir passt, und ich bringe es vorbei.  
  
Bis bald<span class="point-badge closing"> \[Grußformel korrekt – 2 Punkte\]</span>  
Felix

Show English translation

Dear Daniel,<span class="point-badge greeting"> \[Correct greeting – 2 points\]</span>  
  
\[Point 1 – Apology\] I'm really very sorry that I couldn't come to your birthday party yesterday! I would have loved to celebrate with you and was very sad that it didn't work out.  
  
\[Point 2 – Why\] The reason was that my mother suddenly became ill and I had to go to the hospital. Fortunately, she's feeling better now, but I had to stay with her all evening.  
  
\[Point 3 – Congratulations\] I congratulate you belatedly and warmly on your birthday! I wish you a great new year with many beautiful experiences and lots of luck.  
  
\[Point 4 – Meeting\] Can we maybe meet next weekend? Then we can celebrate your birthday together and I'll listen to everything about the party.  
  
\[Point 5 – Gift\] I have a gift for you, of course! Let me know when it suits you and I'll bring it over.  
  
See you soon<span class="point-badge closing"> \[Correct closing – 2 points\]</span>  
Felix

## Why this answer works

Alle fünf Punkte wurden aufrichtig und vollständig beantwortet. Die Entschuldigung ist ehrlich und die Erklärung nachvollziehbar. B1-Strukturen mit Konjunktiv II, Perfekt und Kausalsätzen wurden verwendet.

## Grammar and vocabulary

Konjunktiv II (Bedauern)

Ich hätte so gerne mitgefeiert

Kausale Nebensätze (dass)

Der Grund war, dass meine Mutter krank geworden ist

Perfekt

ist geworden, hat geklappt, geht es besser

Modalverben

ich musste fahren, können wir treffen

Wortschatz: Entschuldigung

es tut mir leid, nachträglich gratulieren, nachfeiern

## Continue practising

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**Editorial note:** This original learning example was adapted from the DeutschExam letter library and technically reviewed on 2026-07-18. Learners should always check the latest official provider model test for the exact exam format.