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title: "German A1 Letter: Reschedule Appointment | DeutschExam"
canonical: https://deutschexam.ai/resources/german-letter-examples/a1/reschedule-appointment/
source: html-twin
generated: 2026-07-18T21:42:17.543Z
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A1Semi-formal & professional87 German words

# Reschedule Appointment: German A1 Letter Example

You have a doctor's appointment, but you cannot make it. Write to the doctor's office:

**How to use this example**

Short-message and everyday correspondence practice. Exact task length and format vary by exam provider, so compare it with the current official model test.

## Writing task

**Sie haben einen Termin beim Arzt, aber Sie können nicht. Schreiben Sie an die Arztpraxis:**

Context: Sie haben am Freitag um 10 Uhr einen wichtigen Termin bei Dr. Müller für eine Blutuntersuchung. Sie haben den Termin vor drei Wochen gemacht. Aber heute hat Ihr Chef gesagt, dass Sie am Freitag arbeiten müssen, weil ein Kollege krank ist. Sie können am Freitag Vormittag nicht frei nehmen. Sie möchten dringend einen neuen Termin, am besten nächste Woche am Montag oder Dienstag.

### Points to cover

1.  **dass Sie nicht kommen können**that you cannot come
2.  **wann Ihr Termin ist**when your appointment is
3.  **warum Sie nicht können**why you cannot
4.  **dass Sie einen neuen Termin möchten**that you want a new appointment

## German model answer

Sehr geehrte Damen und Herren,  
  
\[Punkt 1 – Nicht kommen\] ich kann leider nicht zu meinem Termin bei Dr. Müller kommen. \[Punkt 2 – Wann\] Mein Termin für die Blutuntersuchung ist am Freitag, den 15. März, um 10 Uhr. \[Punkt 3 – Warum\] Mein Chef sagt, ich muss am Freitag arbeiten, weil ein Kollege krank ist. Ich kann leider nicht frei nehmen. \[Punkt 4 – Neuer Termin\] Ich brauche dringend einen neuen Termin! Haben Sie nächste Woche am Montag oder Dienstag Zeit?  
  
Mit freundlichen Grüßen  
\[Ihr Name\]

Show English translation

Dear Sir or Madam,  
  
\[Point 1 – Cannot come\] I unfortunately cannot come to my appointment with Dr. Müller. \[Point 2 – When\] My appointment for the blood test is on Friday, March 15th, at 10 a.m. \[Point 3 – Why\] My boss says I have to work on Friday because a colleague is sick. Unfortunately I can't take time off. \[Point 4 – New appointment\] I urgently need a new appointment! Do you have time next week on Monday or Tuesday?  
  
Yours sincerely  
\[Your Name\]

## Why this answer works

Alle vier Aufgabenpunkte wurden vollständig beantwortet. Die Anrede ist formal, passend für eine Arztpraxis. Die Sprache ist einfach und klar (A1-Niveau).

## Grammar and vocabulary

Modalverben (können, müssen, möchten)

Ich kann nicht / Ich muss arbeiten / Ich möchte

Zeitangaben

am Freitag, um 10 Uhr

Wortschatz: Arzt

Termin, Arzt, verschieben, arbeiten

## Continue practising

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**Editorial note:** This original learning example was adapted from the DeutschExam letter library and technically reviewed on 2026-07-18. Learners should always check the latest official provider model test for the exact exam format.