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title: "German A1 Letter: Cancel Doctor's Appointment | DeutschExam"
canonical: https://deutschexam.ai/resources/german-letter-examples/a1/cancel-doctor-s-appointment/
source: html-twin
generated: 2026-07-18T21:42:17.086Z
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A1Formal82 German words

# Cancel Doctor's Appointment: German A1 Letter Example

You received an appointment reminder from Dr. König's clinic:

**How to use this example**

Short-message and everyday correspondence practice. Exact task length and format vary by exam provider, so compare it with the current official model test.

## Writing task

**Sie haben einen Termin-Erinnerungsbrief von der Arztpraxis Dr. König erhalten:**

Praxis Dr. König  
Hauptstraße 45  
10115 Berlin  
  
Erinnerung: Arzttermin  
  
Sehr geehrte Patientin, sehr geehrter Patient,  
  
Sie haben am Montag, den 15. März um 10:00 Uhr einen Termin bei uns für eine Kontrolluntersuchung. Bitte kommen Sie pünktlich und bringen Sie unbedingt Ihre Versichertenkarte mit. Falls Sie den Termin nicht wahrnehmen können, bitten wir Sie, uns mindestens 24 Stunden vorher telefonisch oder per E-Mail zu informieren. Unsere Telefonnummer ist 030-1234567 und unsere E-Mail-Adresse ist kontakt@praxis-koenig.de.  
  
Mit freundlichen Grüßen  
Dr. König und Team

### Points to cover

1.  **Sie haben einen Termin am Montag**you have an appointment on Monday
2.  **Sie können nicht kommen**you cannot come
3.  **Sie möchten einen neuen Termin**you want a new appointment
4.  **Sie sagen danke**you say thank you

## German model answer

Sehr geehrte Damen und Herren,  
  
\[Punkt 1 – Termin\] ich habe einen Termin am Montag, den 15. März um 10:00 Uhr bei Ihnen für eine Kontrolluntersuchung. \[Punkt 2 – Absage\] Leider kann ich an diesem Tag nicht kommen, weil ich einen wichtigen beruflichen Termin habe. \[Punkt 3 – Neuer Termin\] Ich möchte gerne einen neuen Termin vereinbaren. Ist es möglich, einen Termin in der nächsten Woche zu bekommen? \[Punkt 4 – Dank\] Vielen Dank für Ihr Verständnis!  
  
Mit freundlichen Grüßen  
\[Ihr Name\]

Show English translation

Dear Sir or Madam,  
  
\[Point 1 – Appointment\] I have an appointment on Monday, March 15th at 10:00 a.m. with you for a check-up. \[Point 2 – Cancellation\] Unfortunately, I cannot come on this day because I have an important business appointment. \[Point 3 – New appointment\] I would like to arrange a new appointment. Is it possible to get an appointment next week? \[Point 4 – Thanks\] Thank you very much for your understanding!  
  
Sincerely  
\[Your Name\]

## Why this answer works

Alle vier Aufgabenpunkte wurden vollständig beantwortet. Die formelle Anrede und Grußformel sind korrekt. Die Sprache ist einfach, höflich und klar (A1-Niveau).

## Grammar and vocabulary

Modalverb (können, möchten)

Ich kann nicht kommen / Ich möchte einen neuen Termin

Zeitangaben

am Montag, um 10 Uhr

Höflichkeitspartikel

leider, bitte, vielen Dank

Wortschatz: Arzttermin

Termin, Arztpraxis, absagen, neuer Termin

## Continue practising

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**Editorial note:** This original learning example was adapted from the DeutschExam letter library and technically reviewed on 2026-07-18. Learners should always check the latest official provider model test for the exact exam format.