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title: "German A1 Letter: Apology for Being Late | DeutschExam"
canonical: https://deutschexam.ai/resources/german-letter-examples/a1/apology-for-being-late/
source: html-twin
generated: 2026-07-18T21:42:17.014Z
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A1Personal73 German words

# Apology for Being Late: German A1 Letter Example

You received a message from your friend Tom:

**How to use this example**

Short-message and everyday correspondence practice. Exact task length and format vary by exam provider, so compare it with the current official model test.

## Writing task

**Sie haben eine Nachricht von Ihrem Freund Tom erhalten:**

Hallo,  
  
ich bin jetzt seit 20 Minuten im Café Zentral und warte auf dich. Wo bist du? Ich habe schon einen Kaffee bestellt. Kommst du noch? Wir wollten doch um 14 Uhr treffen und zusammen Mittagessen. Ich muss um 16 Uhr wieder zurück sein. Ist alles in Ordnung? Ruf mich bitte an oder schreib mir schnell eine Nachricht!  
  
Bis gleich!  
Tom

### Points to cover

1.  **dass Sie zu spät sind**that you are late
2.  **warum Sie zu spät sind**why you are late
3.  **wann Sie kommen**when you will come
4.  **dass es Ihnen leid tut**that you are sorry

## German model answer

Lieber Tom,  
  
\[Punkt 1 – Verspätung\] ich komme leider zu spät. \[Punkt 2 – Grund\] Der Bus Nummer 12 hat große Verspätung und ich stehe noch an der Haltestelle Hauptbahnhof. \[Punkt 3 – Ankunftszeit\] Ich bin in ungefähr 10 bis 15 Minuten bei dir im Café Zentral. \[Punkt 4 – Entschuldigung\] Es tut mir wirklich sehr leid, dass du warten musst! Bestell dir schon mal etwas zu essen, ich bezahle das!  
  
Bis gleich!

Show English translation

Dear Tom,  
  
\[Point 1 – Being late\] I'm unfortunately running late. \[Point 2 – Reason\] Bus number 12 has a big delay and I'm still standing at the main station stop. \[Point 3 – Arrival time\] I'll be with you at Café Zentral in about 10 to 15 minutes. \[Point 4 – Apology\] I'm really very sorry that you have to wait! Order some food already, I'll pay for it!  
  
See you soon!

## Why this answer works

Alle vier Aufgabenpunkte wurden vollständig beantwortet. Die Anrede und Grußformel sind korrekt. Die Sprache ist einfach und klar (A1-Niveau). Einfache Sätze im Präsens wurden verwendet.

## Grammar and vocabulary

Präsens (Gegenwart)

ich komme, der Bus hat, es tut mir leid

Zeitangaben

in 10 Minuten, zu spät

Wortschatz: Verspätung

zu spät, Verspätung, es tut mir leid

## Continue practising

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**Editorial note:** This original learning example was adapted from the DeutschExam letter library and technically reviewed on 2026-07-18. Learners should always check the latest official provider model test for the exact exam format.