Use this B1 repair request letter to report a problem in the apartment. Give facts, times for access, and a reasonable date for repair.
Structure (B1)
| Part | What to write | Example |
|---|---|---|
| Recipient | Landlord/Agency | Sehr geehrte Damen und Herren, |
| Problem | What is broken | Seit dem 10.12. ist die Heizung im Wohnzimmer defekt. |
| Impact | Why urgent | Die Wohnung ist sehr kalt, besonders abends. |
| Access | Times for repair | Ich bin Mo–Fr von 17–20 Uhr zu Hause. |
| Deadline | Reasonable date | Bitte reparieren Sie das bis zum 18.12. |
| Closing | Polite ending | Vielen Dank. Mit freundlichen Grüßen |
| Signature | Your name | Max Mustermann |
Sample Repair Request (German)
Sehr geehrte Damen und Herren,
seit dem 10. Dezember ist die Heizung in meinem Wohnzimmer kaputt. Trotz höchster Stufe bleibt es kalt (unter 18 °C). Besonders abends ist es sehr unangenehm.
Ich bitte Sie, die Heizung prüfen und reparieren zu lassen. Ein Handwerker kann die Wohnung betreten. Ich bin von Montag bis Freitag zwischen 17 und 20 Uhr zu Hause. Nach Absprache ist auch Samstagvormittag möglich.
Bitte informieren Sie mich über den Termin. Ich bitte um eine Reparatur bis spätestens 18. Dezember. Vielen Dank für Ihre Unterstützung.
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
Useful Phrases
- Seit dem … ist … kaputt.
- Es bleibt kalt / Es funktioniert nicht.
- Ich bitte um Reparatur bis …
- Nach Absprache ist … möglich.
FAQ
How long? 130–170 words are typical for B1 formal letters.
Tone? Polite, factual, and specific.