This letter helps you ask for information in a formal way. Write short paragraphs, ask specific questions, and include a desired date for the answer.
Structure (B1)
| Part | What to write | Example |
|---|---|---|
| Recipient | Company/Office | Sehr geehrte Damen und Herren, |
| Topic | What you need | Ich interessiere mich für Ihren Deutschkurs B1. |
| Questions | 2–3 clear questions | Wann beginnt der Kurs? Wie hoch sind die Kosten? |
| Documents | Ask for brochure/info | Bitte senden Sie mir Infos per E‑Mail. |
| Deadline | Desired date | Ich bitte um Antwort bis zum 15. Mai. |
| Closing | Polite ending | Vielen Dank. Mit freundlichen Grüßen |
| Signature | Your name | Max Mustermann |
Sample Information Request (German)
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich interessiere mich für Ihren Deutschkurs auf dem Niveau B1. Ich möchte meine Sprachkenntnisse verbessern und suche einen Kurs am Abend.
Können Sie mir bitte sagen, wann der nächste Kurs beginnt und an welchen Tagen er stattfindet? Wie hoch sind die Gebühren und gibt es Ermäßigungen? Außerdem möchte ich wissen, ob eine Online‑Teilnahme möglich ist.
Bitte senden Sie mir die Kursinformationen und den Anmeldeprozess per E‑Mail. Ich freue mich über Ihre Antwort bis zum 15. Mai.
Vielen Dank im Voraus.
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
Useful Phrases
- Ich interessiere mich für …
- Können Sie mir bitte sagen, …?
- Wie hoch sind …?
- Ich freue mich über Ihre Antwort bis …
FAQ
How long? 130–170 words are typical for B1 formal letters.
Tone? Polite, specific, and concise.