This A1 apology letter explains absence, says sorry, and asks for homework/materials. Keep it short and polite.
Structure (A1)
| Part | What to write | Example |
|---|---|---|
| Greeting | Formal to teacher/office | Sehr geehrte Frau/Herr …, |
| Apology + Reason | Why you missed | Leider konnte ich nicht kommen, weil … |
| Request | Ask for materials | Bitte senden Sie mir die Hausaufgaben. |
| Promise | Future action | Ich hole den Stoff nach. |
| Closing | Polite ending | Mit freundlichen Grüßen |
| Name | Your name | Anna Müller |
Sample Letter (German)
Sehr geehrte Frau Becker,
leider konnte ich am Montag nicht zum Deutschkurs kommen, weil ich krank war. Es tut mir leid.
Können Sie mir bitte die Hausaufgaben und die Arbeitsblätter per E‑Mail senden? Ich lerne zu Hause und hole den Stoff nach. Am Mittwoch bin ich wieder im Unterricht.
Vielen Dank für Ihre Hilfe und Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen
Anna Müller
Key Phrases
- Leider konnte ich nicht kommen, weil …
- Es tut mir leid.
- Bitte senden Sie mir …
- Ich hole den Stoff nach.
FAQ
How long? 80–110 words are typical for A1.
Tone? Polite and simple. Use present tense.